Use Case Design Sprint
Gemeinsam mit Fachbereich und IT analysieren wir konkrete KI-Anwendungsfälle, bewerten Nutzen, Risiken und Machbarkeit und übersetzen sie in einen belastbaren POC- oder Umsetzungsplan.
Fachbereiche, IT, Product Owner, Projektleitung, Management.
Strukturierter Design Sprint · 1 bis 5 Tage · Inhouse oder Remote · Deutsch.
Konkrete KI-Anwendungsfälle sind bewertet, priorisiert und in einen belastbaren POC- oder Umsetzungsplan übersetzt.
Use-Case-Scoring, POC-Scope, Daten- und Integrationscheck, Aufwand-Nutzen-Bewertung und ein technischer Umsetzungsplan — gemeinsam mit Fachbereich und IT erarbeitet.
Für Teams, die konkrete KI-Ideen haben, aber noch nicht wissen, welche davon tatsächlich umsetzbar sind und welche den größten Mehrwert bringen. Gemeinsam mit Fachbereich und IT analysieren wir reale Anwendungsfälle, bewerten Nutzen, Risiken und Machbarkeit und übersetzen die vielversprechendsten in einen belastbaren Umsetzungsplan.
- Fachbereiche
- IT
- Product Owner
- Projektleitung
- Management
- Es gibt viele KI-Ideen im Unternehmen, aber keine strukturierte Methode, die richtigen auszuwählen und zu priorisieren.
- Fachbereich und IT kommen beim Thema KI nicht zusammen — Anforderungen und technische Machbarkeit werden getrennt betrachtet.
- Ein Pilotprojekt soll starten, aber Scope, Datengrundlage und Aufwand sind noch unklar.
Das nehmen Sie mit.
Use Cases systematisch bewerten
KI-Anwendungsfälle nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko strukturiert einordnen — mit einer Methode, die im Unternehmen wiederholbar ist.
POC-Scope präzise definieren
Den Umfang eines Proof-of-Concept klar abgrenzen: Was soll bewiesen werden, welche Funktionen sind im Scope, welche nicht.
Daten- und Integrationsvoraussetzungen prüfen
Verfügbarkeit, Qualität und Zugänglichkeit der benötigten Daten bewerten und Integrationshürden frühzeitig identifizieren.
Aufwand und Nutzen gegenüberstellen
Eine strukturierte Aufwand-Nutzen-Betrachtung durchführen, die Entscheidungen für oder gegen eine KI-Initiative begründbar macht.
Technischen Umsetzungsplan erstellen
Die Ergebnisse der Analyse in einen konkreten Umsetzungsplan übersetzen, den Fachbereich und IT gemeinsam tragen können.
Module
- 01
Use-Case-Inventar und Ausgangslage
Alle relevanten KI-Ideen und Anwendungsfälle strukturiert erfassen und als gemeinsame Ausgangsbasis aufbereiten.
- 02
Bewertungsrahmen: Nutzen, Machbarkeit und Risiko
Klare Kriterien für die Beurteilung von KI-Anwendungsfällen definieren und auf das Use-Case-Inventar anwenden.
- 03
Daten- und Integrationscheck
Datengrundlage, Datenqualität und Integrationshürden für die priorisierten Anwendungsfälle systematisch prüfen.
- 04
POC-Scope und Aufwand-Nutzen-Bewertung
Für die vielversprechendsten Anwendungsfälle einen klar abgegrenzten POC-Scope definieren und den Aufwand-Nutzen abwägen.
- 05
Technischer Umsetzungsplan
Die Ergebnisse in einen strukturierten Umsetzungsplan überführen — mit Verantwortlichkeiten, nächsten Schritten und offenen Fragen.
Didaktisches Prinzip „Erklären – Zeigen – Anwenden": Bewertungsmethoden werden eingeführt, an Beispielanwendungsfällen demonstriert und unmittelbar auf die eigenen Anwendungsfälle der Teilnehmenden angewendet — kein abstrakter Workshop-Output.
Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreich ist, wenn Vertreter aus Fachbereich und IT gemeinsam teilnehmen.
Als Inhouse-Workshop oder Remote-Sprint, Dauer und Tiefe je nach Anzahl und Komplexität der zu bewertenden Anwendungsfälle.
- Use-Case-Scoring-Übersicht mit Priorisierung
- POC-Scope-Dokument für die vielversprechendsten Anwendungsfälle
- Daten- und Integrationscheck-Ergebnis
- Aufwand-Nutzen-Bewertung
- Technischer Umsetzungsplan mit nächsten Schritten
Wie viele Use Cases können in einem Sprint bewertet werden?
Das hängt von der Sprintdauer und der Komplexität der Anwendungsfälle ab. Wir empfehlen, mit einer überschaubaren Auswahl zu starten und den Scope vorab abzustimmen.
Brauchen wir bereits konkrete KI-Ideen, um den Sprint zu starten?
Ja, eine erste Sammlung möglicher Anwendungsfälle ist hilfreich. Falls noch keine vorhanden sind, unterstützen wir bei der Vorbereitung.