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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Empireon AI GmbH

Ahrensfelder Stieg 9, 22926 Ahrensburg

E-Mail: datenschutz@empireon.ai

Telefon: +49 4102 8954332

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung" ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen usw.).

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Welche Daten werden verarbeitet

Auf dieser Website werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

  • Nutzungsdaten (Server-Logfiles: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel)
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle bei Trainingsanfragen über das Kontaktformular)
  • Einwilligungsdaten (Cookie-Einstellungen, lokal im Browser gespeichert)

5. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem) als sog. Server-Logfiles automatisch erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Betriebsstabilität). Speicherdauer: max. 30 Tage.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.

6. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Sie können die Schriftarten-Übertragung durch entsprechende Browser-Einstellungen (z. B. DNS-Blockierung) unterbinden.

Weitere Informationen: Google Privacy Policy.

7. Cookies & Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet einen Cookie-Consent-Banner. Ihre Einwilligungsentscheidung wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers unter dem Schlüssel emp_academy_consent_v1 gespeichert. Dieser Speicher verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an Server übertragen.

Technisch notwendige Funktionen (Darstellung der Website, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen) sind stets aktiv (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Funktionen (Reichweitenmessung) werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

8. Kontaktaufnahme & Buchungsanfragen

Wenn Sie über das Kontaktformular („Fit-Call anfragen") oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung eines Trainingsprojekts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage, danach nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (HGB, AO: bis 10 Jahre).

8.1 Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen (Bot-Spam) setzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ein. Das Widget analysiert technische Signale (Browser-Fingerprint, IP-Adresse, Interaktionsmuster), ohne ein Bild-Captcha anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr). Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.

9. Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17) Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) in einem gängigen Format
  • Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@empireon.ai

10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist das Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD Schleswig-Holstein), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de. Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Zugriffe auf produktive Systeme sind auf autorisiertes Personal beschränkt.

13. KI-Chatbot (Jarvis)

Diese Website nutzt einen KI-gestützten Chatbot mit dem Namen „Jarvis". Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über intern betriebene Server (kein externer KI-Dienstleister wie OpenAI oder Google). Nachrichten, die Sie im Chat eingeben, werden zur Beantwortung an ein lokal betriebenes Sprachmodell übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert.

Wenn Sie im Chat freiwillig personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) angeben, werden diese ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter /datenschutz/. Datum der letzten Aktualisierung: Juni 2026.

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