Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Juni 2026 — Empireon AI GmbH, Ahrensfelder Stieg 9, 22926 Ahrensburg

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Empireon AI GmbH (nachfolgend „Empireon") und ihren Kunden über die Durchführung von KI-Trainings, Workshops und Schulungsmaßnahmen. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB (B2B). Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, Empireon stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

Gegenstand der Verträge können sein:

• Präsenz-Trainings: Eintägige oder mehrtägige KI-Schulungen vor Ort beim Kunden oder an einem vereinbarten Veranstaltungsort
• Virtuelle Workshops: Online-Trainings über Videokonferenz-Plattformen
• Academy-as-a-Service: Abonnementbasiertes Trainingsprogramm mit regelmäßigen Modulen, Materialien und Coaching
• Inhouse-Programme: Individuell entwickelte Schulungskonzepte für das Unternehmen des Kunden

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt wie folgt zustande: Der Kunde richtet eine Trainingsanfrage per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon an Empireon. Empireon erstellt ein individuelles Angebot. Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung seitens Empireon oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen der Schriftform.

§ 4 Pflichten von Empireon

Empireon verpflichtet sich:

• Die vereinbarten Trainingsleistungen durch qualifizierte Trainer zu erbringen
• Schulungsunterlagen in digitaler Form bereitzustellen
• Bei Remote-Trainings eine stabile Verbindung und geeignete Tools sicherzustellen
• Über wesentliche inhaltliche Änderungen rechtzeitig zu informieren

§ 5 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Angemessene Trainingsbedingungen (Raum, Technik, Verpflegung bei Präsenzterminen) bereitzustellen
• Die benannten Teilnehmer rechtzeitig zu informieren
• Bei Remote-Trainings stabile Internetverbindung und aktuelle Browser/Systeme auf Teilnehmerseite sicherzustellen
• Vertragliche Zahlungsfristen einzuhalten

§ 6 Preise & Zahlung

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug schuldet der Kunde Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Empireon behält sich vor, bei laufenden Academy-as-a-Service-Abonnements die Preise mit einer Ankündigungsfrist von vier Wochen zum nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen.

§ 7 Stornierung & Umbuchung

• Bis 14 Tage vor dem Termin: Kostenlose Stornierung oder Umbuchung
• 7 bis 14 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars als Stornogebühr
• Weniger als 7 Tage / ab 48 Stunden vor dem Termin: 100 % des vereinbarten Honorars
• Weniger als 48 Stunden: 100 % zzgl. etwaiger bereits gebuchter und bezahlter Reisekosten

Eine Umbuchung auf einen Ersatztermin innerhalb von 30 Tagen ist einmalig kostenfrei möglich. Stornierungen und Umbuchungen bedürfen der Schriftform.

§ 8 Geistiges Eigentum

Alle Schulungsmaterialien, Präsentationen, Frameworks und digitalen Unterlagen, die Empireon im Rahmen der Trainings bereitstellt, sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben im Eigentum von Empireon. Dem Kunden wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für interne Schulungszwecke eingeräumt. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Veröffentlichung — auch auszugsweise — an Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Empireon untersagt. Das Recht zur Erstellung individueller Lernnotizen durch die Teilnehmer bleibt unberührt.

§ 9 Haftung & Haftungsbeschränkung

Empireon haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Empireon nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

§ 10 Datenschutz

Empireon verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Trainingsleistungen. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Der Kunde ist für die datenschutzkonforme Weitergabe von Teilnehmerdaten an Empireon verantwortlich.

§ 11 Laufzeit & Kündigung (Academy-as-a-Service)

Academy-as-a-Service-Abonnements werden auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und sind mit einer Frist von vier Wochen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündbar. Empireon ist zur außerordentlichen Kündigung berechtigt, wenn der Kunde trotz Mahnung mit mehr als zwei Monatsbeiträgen in Zahlungsverzug gerät.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist — soweit gesetzlich zulässig — Hamburg. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.